Pendrive reklamowy umożliwia zapisywanie oraz przechowywanie plików osobistych takich jak muzyka, zdjęcia, filmy czy dokumenty poza komputerem. Dzięki niej zapisane pliki przy wykorzystaniu odpowiedniego portu USB możnaszybko przenosić z komputera do urządzenia , które zostało przystosowane do odczytu plików takiego jak przykładowo znane wszystkim przenośne odtwarzacze MP3 czy MP4.

PQI może dodatkowo znacznie zwiększyć pojemność sytemu urządzeń elektronicznych. Ze względu na niezbyt wysoki koszt produkcji pendrive reklamowy coraz częściej znajduje zastosowanie w reklamie. Funkcjonalny gadżet reklamowy jakim może stać się przenośna PQI dzięki nadrukowaniu logo reklamowanej marki czy charakterystycznej dla polecanej firmy kolorystyki wyjątkowo konkurencyjnym i przynoszącym widoczne rezultaty narzędziem promocyjnym.